Digitale werkrapportage en werkbon software

Van papieren werkbon naar digitale werkrapportage. Monteurs registreren uren, materialen en klanthandtekening op locatie. Sneller factureren, minder fouten, tevreden klanten.

Van papieren werkbon naar digitale werkrapportage

Papieren werkbonnen raken kwijt, zijn onleesbaar en vertragen je facturatie met gemiddeld 5 tot 10 dagen. Met Junity vullen medewerkers werkrapporten digitaal in — direct vanuit de app op de werkplek.

Werkbon op de app

Medewerkers vullen werkrapporten in op telefoon of tablet, inclusief foto's van de werkzaamheden en een digitale klanthandtekening.

Materialen registreren

Gebruikte materialen worden direct in het werkrapport vastgelegd en verwerkt in de facturatie. Nooit meer materialen vergeten te berekenen.

Direct factureerbaar

Het werkrapport bevat alle informatie voor een correcte factuur: uren, materialen en reiskosten. Factureer dezelfde dag nog.

Werkrapporten als basis voor je bedrijfsvoering

Een goed werkrapport is het fundament van effectieve facturatie en klantcommunicatie. Junity maakt werkrapporten onderdeel van een geïntegreerd bedrijfssysteem:

  • Koppeling aan orders — werkrapporten zijn altijd verbonden aan de bijbehorende order
  • Klanthistorie — bekijk alle werkrapporten per klant in één overzicht via relatiebeheer
  • Urenregistratie geïntegreerd — uren uit het werkrapport gaan direct naar de urenregistratie en loonlijst
  • Digitale handtekening — laat klanten het werkrapport direct accorderen op de app
Plan een gratis demo in →

Wat gebruikers over Junity zeggen

Dankzij de snelle rapportage van de onderhoudswerkzaamheden, hebben wij een goed beeld van de conditie van onze machines.

Matthieu van den Ingh
CURA Glass BV

Vanuit Junity ontvangen wij iedere maand de juiste input voor de loonadministratie. Met één klik rollen de juiste gegevens uit de tool.

Sandra van Essen
Matchpoint Administratie en Advies BV

Het overal en altijd bij kunnen houden van de gemaakte uren scheelt een hoop zoekwerk en het voorkomt fouten. Junity is een waardevolle toevoeging op onze bedrijfsprocessen.

Chris van Kesteren
Street Furniture Montage BV

Junity is precies het systeem dat bij ons past. Het is een heel compleet softwarepakket waarmee je snel en over- zichtelijk kunt werken. Wij zijn er heel blij mee.

Johan van den Akker
Van den Akker Montage BV

In Junity hebben wij onze complete productendatabase ingericht. Deze kunnen wij realtime bekijken en beheren. Dat geeft veel overzicht en zorgt voor snelheid en gemak.

Wikash Jharihar
Van Rossum Engineering BV

Voor mij, met mijn eenmanszaak, is de urenregistratie module met de daaraan te koppelen facturen heel handig. Als mijn bedrijf groeit kan ik altijd opschalen naar meerdere modules.

Peter van Weelden
TDV van Weelden
  Bekijk de reviews

Veelgestelde vragen over digitale werkbonnen

Wat is een digitale werkbon?

Een digitale werkbon is een elektronisch formulier dat monteurs invullen op hun telefoon of tablet na of tijdens een klus. Het vervangt de papieren werkbon en bevat dezelfde informatie: uitgevoerde werkzaamheden, gebruikte materialen, gewerkte uren en de handtekening van de klant.

Kan de klant de werkbon ondertekenen?

Ja. De Junity app heeft een ingebouwde handtekeningfunctie. De klant tekent direct op het scherm van de monteur. De ondertekende werkbon wordt automatisch opgeslagen en is direct beschikbaar in het systeem.

Hoe snel kan ik factureren na een werkrapport?

Zodra de monteur het werkrapport heeft ingediend en de kantooradministratie het heeft gecontroleerd, kan er direct een factuur worden aangemaakt. Alle uren en materialen zijn al ingevuld — factureren is daarmee een kwestie van enkele klikken.

Kunnen er foto's worden toegevoegd aan een werkrapport?

Ja. Monteurs kunnen direct vanuit de app foto's toevoegen aan het werkrapport. Handig als bewijs van uitgevoerde werkzaamheden of om schades te documenteren voor en na de klus.

Klaar om papieren werkbonnen te vervangen?

Vraag een gratis demo aan en ontdek in 30 minuten hoe Junity werkt voor jouw bedrijf.

Vraag vandaag nog gratis een demo aan →

Geen creditcard nodig · Direct inzicht in hoe het werkt