Waarom digitale tijdregistratie loont voor elk montagebedrijf of installatiebedrijf.
Veel monteurs schrijven hun uren aan het einde van de dag — of pas op vrijdag — op een briefje. Dat briefje gaat naar kantoor, wordt overgetikt in een spreadsheet, en uiteindelijk verwerkt in de loonadministratie en factuur. Bij elke stap in dit proces gaan uren verloren of worden fouten gemaakt.
Wacht één dag te lang en je weet niet meer precies hoeveel uur je bij welke klant hebt gewerkt. Tel daarbij op dat briefjes kwijtraken, onleesbaar zijn of gewoonweg vergeten worden — en je begrijpt waarom digitale urenregistratie een grote stap voorwaarts is.
Met een digitale urenregistratie-app klokken monteurs in op het moment dat ze beginnen en uit als ze klaar zijn. De tijdsregistratie is exact, gekoppeld aan de juiste klant en order, en direct zichtbaar op kantoor. Geen geheugenwerk aan het einde van de week meer.
Onderzoek toont aan dat bedrijven met papieren urenregistratie structureel uren mislopen: reistijd, wachttijd, voorbereidingstijd — het wordt niet altijd bijgehouden. Bij digitale registratie is de drempel zo laag dat ook korte werkmomenten worden bijgehouden. Dat levert direct meer factureerbare uren op.
Goede software maakt onderscheid tussen productieve uren, reistijd en pauzes. Zo kun je per opdracht eenvoudig analyseren hoeveel tijd er echt in is gaan zitten en wat je kunt doorbelasten aan de klant.
Uren die digitaal zijn geregistreerd hoeven niet meer handmatig overgetypt te worden. Ze worden automatisch opgenomen in de werkrapportage en vormen de basis voor de factuur. Exporteer de gegevens daarnaast direct naar je salarisverwerker — zonder dubbel werk.
Als je weet hoeveel uur er per order of project is besteed, kun je beoordelen of een opdracht winstgevend was. Dat is cruciale informatie voor je offerteproces: je weet dan wat een vergelijkbare klus in de toekomst mag kosten.
Junity biedt geïntegreerde urenregistratie die naadloos samenwerkt met werkrapporten, orderbeheer en facturatie. Speciaal voor buitendienstmedewerkers en monteurs.
Meer over urenregistratie → Vraag een gratis demo aan